Прежде чем заключить договор на оказание услуг по организации мероприятия, его необходимо составить. Он составляется в соответствии с Чтобы правильно его заключить, необходимо :

• Ознакомиться с условиями исполнителя;
• Согласиться или отказаться сотрудничать с компанией по организации мероприятия.

Если указанные выше действия будут выполнены, то договор оказания услуг по проведению мероприятия подписывается исполнителем и пользователем, после чего вступает в силу.

Оформление

Правила составления договора на оказание услуг по организации мероприятия:

Права и обязанности сторон

В процессе составления документа определяются права и обязанности исполнителя и заказчика.

Заказчик обязан:

• Подробно изучить план сценария мероприятия для его организации;
• В течение пяти дней утвердить его или отметить замечания и доработать;
• За свой счет обеспечить безопасность гостей события;
• Если имущество исполнителя во время мероприятия было повреждено, поломано или уничтожено третьими лицами, самостоятельно оплатить понесенные расходы;
• Принять работу исполнителя, используя акт приема-передачи работ и отчета. Если у заказчика есть возражения после прочтения отчета, он должен уведомить исполнителя об этом в течение 30 дней с момента получения документа. Если замечаний нет, документ принимается и утверждается;
• Оплатить расходы на организацию события согласно контракту и составленной сметы;
• Заказанные дополнительные услуги во время мероприятия оплатить дополнительно;
• Выполнять другие обязанности, предусмотренные заключенным договором.

Права заказчика:

• Требовать в письменном виде или в устной форме от исполнителя отчет в любое время, но не позже, чем за одни сутки до оказания услуг;
• Вносить изменения и предложения в сценарный план до окончания срока, прописанного в договоре.

Исполнитель обязан:

• Предоставить сценарный план заказчику в течение двух дней после подписания контракта;
• До принятия сценарного плана дорабатывать его или вносить изменения, которые были предложены заказчиком. Изменения вносятся в устной или в письменной форме;
• Предоставить обновленную версию сценарного плана заказчику в течение двух рабочих дней после внесенных изменений;
• Организовать мероприятие в сроки, обозначенные в содержании контракта. Мероприятие должно быть проведено согласно сценарному плану;
• Предоставить письменный отчет заказчику после организации мероприятия и сдать работу согласно акту путем подписания документа о сдаче-приемке работ;
• По письменным или устным условиям заказчика требовать выполнения работ по действующему договору.

Права исполнителя:

• Получать от заказчика оплату своей работы в предусмотренные договором сроки;
• Оставить себе дополнительную выгоду, полученную во время проведения организации;
• При отказе заказчика исполнять действующий договор за 20 дней до проведения мероприятия, оставить себе комиссию в размере 50 процентов и внесенную заказчиком предоплату. Если заказчик отказывается исполнять условия контракта менее чем за 20 дней до проведения мероприятия, то оставить себе полную оплату;
• Нести самостоятельно ответственность за третьих лиц при их привлечении для организации мероприятия;
• Если день мероприятия откладывается, то потребовать дополнительную плату за ожидание. Если заказчик не хочет платить, договор может быть расторгнут с последующей оплатой исполнителю;
• Руководствоваться другими правами, которые предусматривает законодательство РФ.

Ответственность сторон

Если условия контракта на оказание услуг по организации событий не выполняются в срок, то стороны несут ответственность. Учитываются условия, прописанные в документе.

Если персоналом или приглашенными гостями повреждается имущество исполнителя, заказчик обязан компенсировать ущерб в течение трех рабочих дней после получения документов о размере ущерба и стоимости. Оплата производится отдельным платежом на счет.

Если речь идет о личных вещах заказчика или гостей, то подобное положение не распространяется. Если мирным путем спор разрешить не удалось, исполнитель вправе обратиться в судебные органы.

г. Москва «___»_________ 201_ г.

ОАО «____________», именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице Генерального директора _______________, действующего на основании Устава, с одной стороны,

и ООО «___________», именуемое в дальнейшем "Исполнитель", в лице Генерального директора _________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор возмездных услуг (далее - «Договор») о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. По настоящему Договору Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство по выполнению комплекса услуг в целях организации праздничного вечера (обслуживания фуршета).
1.2. В рамках договора возмездных услуг Исполнитель обязуется осуществить следующее:
- обеспечить подготовку праздничного вечера;
- осуществить закупку продуктов питания, а также алкогольных и безалкогольных напитков в количестве и ассортименте, указанных в заказе (Приложение N 1 к Договору), составленном Заказчиком;
- разработать и осуществить программу по организации обслуживания праздничного вечера;
- организовать обслуживание на праздничном вечере и отвечать за его комфортность;
- организовать развлекательную часть праздничного вечера.
1.3. Исполнитель обязуется оказать услуги по настоящему Договору лично. Привлечение третьих лиц для оказания услуг по настоящему договору возмездных услуг не допускается.
1.4. Услуги Исполнителя должны соответствовать законодательству, регламентирующему оказание услуг общественного питания и организации развлечений.

2. СТОИМОСТЬ УСЛУГ
2.1. Заказчик обязуется оплатить услуги Исполнителя в размере __________ (____________) рублей.
2.2. Заказчик оплачивает услуги Исполнителя путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.
2.3. Заказчик оплачивает услуги Исполнителя в полном размере в течение ___-х дней после оказания услуг.

3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
3.1. Исполнитель обязан:
- выполнить принятые на себя обязательства качественно и во взаимно согласованные сроки;
- за ______ дней до проведения праздничного вечера уведомить о ходе выполнения своих обязательств по договору возмезднывх услуг;
- по окончании оказания услуг представить письменный отчет Заказчику. Заказчик, имеющий возражения по отчету, должен сообщить о них Исполнителю в течение _________ дней со дня получения отчета. В противном случае отчет считается принятым.
3.2. Заказчик обязан:
- своевременно оплатить услуги Исполнителя в размере, предусмотренном в п. 2.1 Договора;
- в течение __ дней с момента заключения Договора оказания услуг согласовать с Исполнителем заказ на продукты питания, алкогольные и безалкогольные напитки, а также вопросы развлекательной части праздничного вечера.

4. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ОБ ОКАЗАНИИ УСЛУГ
4.1. По завершении предоставления услуг Исполнитель и Заказчик подписывают акт об оказании услуг.
4.2. После подписания акта об оказании услуг претензии Заказчика к Исполнителю к качеству совершенных услуг не принимаются.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН И ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
5.2. Стороны освобождаются от ответственности в случае, когда невозможность исполнения возникла по обстоятельствам, за которые ни одна из сторон не отвечает (форс-мажор).
Сторона, которая не может исполнить своего обязательства, должна известить другую сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по договору возмездных услуг в _______ срок с момента возникновения этих обстоятельств. Дальнейшая судьба настоящего договора возмездных услуг в таких случаях должна быть определена соглашением сторон. При недостижении согласия стороны вправе обратиться в суд для решения этого вопроса.
5.3. За просрочку оплаты услуг Исполнителя Заказчик уплачивает пени в размере ___% от суммы (ст. 2 настоящего Договора) Договора за каждый день просрочки.
5.4. Настоящий договор возмездных услуг может быть расторгнут досрочно:
- по письменному соглашению сторон;
- в одностороннем порядке при отказе одной из сторон от настоящего Договора в случаях, когда возможность такого отказа предусмотрена законом или настоящим Договором;
- в иных случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон.
В случае если одна из сторон возражает против досрочного расторжения Договора, расторжение договора осуществляется в судебном порядке с соблюдением правил о подсудности, установленных ст. 7 настоящего Договора оказания услуг.
5.5. Исполнитель вправе отказаться от исполнения настоящего договора возмездных услуг при условии полного возмещения Заказчику всех понесенных им убытков.
5.6. Заказчик вправе отказаться от исполнения настоящего Договора при условии оплаты Исполнителем фактически понесенных им расходов.

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
6.1. Договор возмездных услуг заключен на срок с "__"______ 201__ г. по "__"______ 201_ г. и вступает в силу с момента его подписания.
6.2. По всем вопросам, не урегулированным Договором, применяются нормы действующего законодательства Российской Федерации.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Договор возмездных услуг заключён в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.
7.2. Любая договоренность между Сторонами, влекущая за собой новые обязательства, которые не вытекают из Договора, должна быть подтверждена Сторонами в форме к Договору. Все изменения и дополнения к Договору считаются действительными, если они оформлены в письменном виде и подписаны надлежащими уполномоченными представителями Сторон.
7.3. Сторона не вправе передавать свои права и обязательства по Договору третьим лицам без предварительного письменного согласия другой Стороны.

и т.д…

Весь типовой бланк и образец договора оказания услуг по организации праздничного вечера доступен для бесплатного использования в виде прикрепленного к странице документа.

Раздел документа: Образцы документов , Договоры оказания услуг

Образец составления договора на оказание услуг по организации культурно-массового мероприятия в связи с праздником представлен ниже:

Договор
на оказание услуг

г. Красноярск

"___"________2013г.

Общество с ограниченной ответственностью "Организация №1", именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью "Организация №2" в лице директора Васильева Василия Васильевича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем "Исполнитель", с другой стороны, совместно именуемые "Стороны", заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. В соответствии с условиями настоящего Договора Исполнитель обязуется в соответствии с техническим заданием (приложение №1) Заказчика оказать услуги, определенные Сторонами в п.1.2 настоящего Договора, а Заказчик обязуется принять и оплатить оказанные услуги в порядке и на условиях предусмотренных настоящим Договором.

1.2. Исполнитель принимает на себя обязательства оказать Заказчику следующие услуги: организовать культурно-массовое мероприятие к празднованию Нового года 2013 для сотрудников ООО "Организация №1", далее "Мероприятие", согласно Техническому заданию (Приложение № 1) в помещении_________________(адрес:__________).

2. Права и обязанности сторон

2.1. Исполнитель обязуется:

2.1.1. надлежащим образом выполнять свои обязательства по настоящему договору, оказывать услуги в объеме, по цене и в сроки, предусмотренные Сторонами договора в соответствующих приложениях;

2.1.2. проводить организационную и техническую работу по подготовке к проведению мероприятия;

2.1.3. обеспечить организацию и обслуживание Заказчика (клиентов Заказчика) при проведении мероприятия согласно утвержденному меню (Приложение № 3).

2.2. Исполнитель вправе:

2.2.1. требовать оплату за оказанные услуги на условиях и по цене предусмотренных сторонами договора;

2.2.2. требовать возмещения балансовой стоимости оборудования в случае его порчи, гибели по вине Заказчика.

2.3. Заказчик обязуется:

2.3.1. оказывать Исполнителю содействие при подготовке к проведению мероприятия;

2.3.2. в объеме и в сроки, предусмотренные п. 3.2. настоящего Договора, произвести оплату за оказанные и принятые услуги;

2.3.3. в случае нанесения ущербу имуществу и оборудованию Исполнителя, возместить стоимость причиненного ущерба в размере, предусмотренном договором, в срок не позднее 3-х календарных дней с даты его причинения;

2.3.4. в срок не позднее 5 (пяти) дней после получения Акта сдачи-приемки оказанных услуга подписать его, либо составить и представить Исполнителю мотивированный отказ в приемке услуг.

2.4. Заказчик вправе:

2.4.1. требовать от Исполнителя надлежащего исполнения обязательств, качественного выполнения работ (оказания услуг), предусмотренных настоящим договором.

3. Стоимость договора, порядок и условия оплаты

3.1. Стоимость настоящего договора согласно Смете (Приложение № 2), составляет __________ (________________________________________________) рублей без НДС.

3.2. Стороны пришли к соглашению, что расчет за оказываемые услуги Исполнителем по настоящему Договору будет производиться Заказчиком, следующим образом:

3.2.1. Заказчик в течение 3 (трех) банковских дней с момента подписания настоящего Договора перечисляет Исполнителю аванс в размере 50% от суммы указанной в п. 3.1. настоящего договора. Исполнитель в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения аванса выставляет заказчику счет-фактуру.

3.2.2. Окончательный расчет в размере 50 % от суммы указанной в пункте 3.1. настоящего Договора, Заказчик обязуется перечислить Исполнителю в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента подписания акта оказанных услуг.

3.3. Все расчеты по настоящему Договору производятся в безналичной форме, путем перечисления денежных средств на расчетный счет, указанный в настоящем договоре.

4. Порядок сдача-приемка оказанных услуг

4.1. Исполнитель в срок не позднее 5-ти (пяти) календарных дней с момента оказания услуг по настоящему Договору, предоставляет Заказчику, Акт сдачи-приемки оказанных услуг (далее - Акт сдачи-приёмки).

4.2. Заказчик обязуется в течение 5 (пяти) рабочих дней рассмотреть и подписать представленный Акт сдачи-приемки и возвратить один экземпляр Исполнителю, либо в тот же срок предоставляет письменный мотивированный отказ от его подписания. При наличии мотивированного отказа от приемки оказанных услуг. Сторонами составляется акт с перечнем замечаний и сроками их устранения, по устранению которых проводится повторная приемка. При повторной приемке, Заказчик не вправе расширять перечень замечаний, а только проверяет факт устранения уже предъявленных им замечаний. О приёмке работ в таком случае составляется Акт сдачи-приёмки с учётом устранённых замечаний.

4.3. С целью ускорения документооборота Стороны договорились в случае необходимости согласовывать и подписывать копии Актов сдачи-приемки, направленные по средствам электронной или факсимильной связи. При этом оригинал Акта сдачи-приемки направляется Исполнителем в адрес Заказчика.

4.4. Исполнитель посредством электронной связи направляет Заказчику счет-фактуру не позднее 2-х дней после получения подписанного Акта сдачи-приемки. Исполнитель одновременно направляет почтовой связью оригинал Счёта-фактуры в адрес Заказчика. Счет-фактура должен содержать обязательные реквизиты в соответствии п.3 ст. 168, п.5 ст. 169 НК РФ и постановлением Правительства РФ № 1137 от 26 декабря 2011 года "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость".

5. Срок оказания услуг и срок действия договора

5.1. Срок оказания услуг (время) по проведению мероприятия определяются сторонами в Приложении 1 к настоящему договору.

5.2. Стороны обязуются в течение 3 (трех) рабочих дней с момента исполнения всех обязательств по договору, подписать акт сверки.

6. Ответственность сторон

6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, принятых по настоящему договору, стороны несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.

6.2. За неисполнение обязательств по оплате, согласно условиям настоящего договора Исполнитель вправе предъявить Заказчику требование об уплате пени в размере 0,1 % за каждый день от суммы просрочки платежа.

6.3. За неисполнение принятых на себя обязательств, а также отказа от предоставления услуг со стороны Исполнителя после заключения настоящего Договора, Заказчик вправе предъявить Исполнителю штрафную неустойку в размере 5% от суммы настоящего Договора.

7. Порядок разрешения споров

7.1. В случае возникновения споров и разногласий при исполнении настоящего договора Стороны по возможности будут решить их путем переговоров, а также путем направления письменных претензий и возражений. Стороны установили, что срок для ответа на соответствующую претензию составляет 10 (десять) календарных дней с момента ее получения.

7.2. В случае недостижения согласия по спорным вопросам, Стороны пришли к соглашению, что все споры и разногласия подлежат рассмотрению в Арбитражном суде.

8. Заключительные положения

8.1. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу по одному для каждой из сторон. Любые изменения и дополнения к настоящему договору оформляются дополнительными соглашениями к договору.

8.2. Стороны пришли к соглашению, что ни одна из Сторон не вправе переуступать свои права и обязанности по настоящему договору без получения предварительного письменного согласия другой Стороны.

8.3. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения сторонами обязательств.

8.4. Приложения являющиеся неотъемлемой частью настоящего Договора:
- Приложение №1 Техническое задание;
- Приложение №2 Смета;
- Приложение №3 Меню;

Адреса и реквизиты сторон

Заказчик:

ООО "Организация №1"
Российская Федерация, г. Красноярск, ул.9 мая, 7
ИНН 246520800 КПП 246501001
Р/с 40702810100060003506
Банк Москвы г. Москва
БИК 040407967

Директор

_________________/И.И. Иванов

Исполнитель:

ООО "Организация №2"
Российская Федерация, г. Красноярск, ул. Авиаторов,20
ИНН 246520901 КПП 246501001
Р/с 40702810100060004822
МДМ Банк г. Москва
БИК 040407599

Директор

М.П.

Приложение № 1
к Договору № _______
от "___" __________ 20___ г.

Техническое задание
на организацию культурно-массового мероприятия
к празднованию Нового года 2013 для сотрудников ООО "Организация №1"
в ____________________________________ (по адресу: _____________________________)

Количество участников: 100 человек

Время проведения: с 18.00 до 24.00

Проведение культурно-массового мероприятия включает в себя:

Показ праздничного концерта 28 декабря 2013г;
-Организацию общественного питания (фуршет) по меню согласно Приложению №3;
-Работу обслуживающего персонала (администраторы, официанты, бармены, звукорежиссер, светорежиссер, гардеробщики, уборщики и т.д.);
-Комплексное обслуживание по организации праздника.

ООО "Организация №1"
Директор

ООО "Организация №2"
Директор

______________________/П.П. Петров
М.П.

Приложение № 2 к договору №____ от _______________2013

№ п/п Наименование услуги Расчет Сумма, руб.

1. Праздничный концерт 100 билетов по 200 рублей 20000,00

2. Услуги общественного питания 28.12.2013 Меню (Приложение 3) 68500,00

Итого: 88500,00

(НДС не предусмотрен)

ООО "Организация №1"
Директор

__________________/И.И. Иванов

ООО "Организация №2"
Директор

______________________/П.П. Петров
М.П.

№ _______

г. Москва
_________ 20__ года

Общество с ограниченной ответственностью «_________», в лице Генерального директора _____________, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, и

В лице ______________________________, действующего на основании __________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», пришли к соглашению о толковании следующих терминов:

Мероприятие - мероприятие (мероприятия), проводимые Исполнителем для персонала или для лиц приглашенных Заказчиком, как-то: тренинги, семинары, обучающие и развивающие программы, мастер-классы, конференции, деловые встречи и поездки, промо-акции, консультационные программы, спортивные состязания, приключенческие программы, мотивационные программы, праздничные мероприятия на территории Российской Федерации или за рубежом.

Калькуляция - перечень и стоимость предоставляемых услуг в рамках проведения Мероприятия.

Дополнительные услуги – оказание Исполнителем услуг не оговоренных в Калькуляции.

И заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги по организации и проведению Мероприятий или оказать Дополнительные услуги, а Заказчик обязуется оплатить эти услуги.

1.2. Детализация оказываемых услуг указывается в обязательном Приложении Калькуляция, которое соответствует каждому отдельному Мероприятию.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Исполнитель обязуется:

2.1.1. Своевременно, качественно и в полном объеме оказывать Услуги по заданию Заказчика в соответствии с условиями настоящего Договора.

2.1.2. Не позднее 3 (трех) рабочих дней после окончания Мероприятия направить Заказчику для подписания Акт об оказании услуг и счет-фактуру с указанием полной стоимости оказанных услуг.

2.1.3. В случае отмены Заказчиком мероприятия более чем за 10 календарных дней, вернуть Заказчику сумму полученной предоплаты, за вычетом фактически понесенных расходов.

2.2. Исполнитель вправе:

2.2.1. Оказывать услуги лично или с привлечением третьих лиц.

2.2.2. Требовать от Заказчика предоставления информации, необходимой для исполнения обязательств в рамках настоящего Договора.

2.3. Заказчик обязуется:

2.3.1. Своевременно предоставлять необходимую для планирования и проведения Мероприятия информацию, информировать о возможных изменениях.

2.3.2. Оплатить услуги Заказчика в соответствии разделом 3 настоящего Договора.

2.3.3. В течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения от Исполнителя Акта об оказании услуг подписать его, тем самым приняв оказанные услуги, или направить Исполнителю отказ от его подписания с указанием выявленных при оказании услуг недостатков.

2.3.4. Неподписание в срок Акта об оказании услуг Заказчиком и непредоставление мотивированных возражений от его подписания в письменном виде, означает признание факта оказания услуг Исполнителем.

2.4. Заказчик вправе:

2.4.1. Перенести дату проведения Мероприятия, согласовав это с Исполнителем, не менее чем за 10 (десять) рабочих дней до даты проведения Мероприятия.

2.4.2. Отменить Мероприятие, уведомив об этом Исполнителя не менее чем за 10 рабочих дней до даты проведения Мероприятия. При этом Заказчик выплачивает компенсацию 5% от стоимости Мероприятия.

2.4.3. Отменить Мероприятие, уведомив об этом Исполнителя менее чем за 10 рабочих дней до даты проведения Мероприятия. При этом Заказчик выплачивает компенсацию 15% от стоимости Мероприятия.

3. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Стоимость услуг по Договору указана в Приложениях (Калькуляция).

3.2. Оплата по настоящему Договору производится Заказчиком в срок не более 15 (пятнадцати) рабочих дней с момента подписания Сторонами Акта сдачи-приемки услуг.

3.3. Оплата производится Заказчиком на основании счетов Исполнителя не позднее чем за 10 (десять) рабочих дней до даты проведения Мероприятия, если иное не указано в Приложении (Калькуляция).

3.4. В случае оказания дополнительных услуг в ходе проведения Мероприятия, не предусмотренных Приложениями, в соответствии с пожеланиями Заказчика, Заказчик обязуется произвести доплату. Дополнительные услуги в ходе проведения Мероприятия могут быть заказаны только уполномоченным на то лицом.

3.5. Услуги Исполнителя не облагается НДС на основании статьи 346.12 и 346.13 главы 26.2 Налогового Кодекса Российской Федерации.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору, Стороны несут ответственность в соответствии с условиями настоящего Договора и положениями действующего законодательства Российской Федерации.

4.2. В случае уничтожения или повреждения персоналом или приглашенными лицами Заказчика имущества Исполнителя, Заказчик обязуется возместить ущерб в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения от Исполнителя документов, подтверждающих размер и неоспоримость ущерба. Оплата производится на основании отдельного счета.

4.3. В случае уничтожения или повреждения персоналом Исполнителя имущества Заказчика, Исполнитель обязуется возместить ущерб в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения от Заказчика документов, подтверждающих размер ущерба, и неоспоримость причинения вреда Исполнителем. Оплата производится на основании отдельного счета. Положения настоящего пункта не распространяются на личные вещи сотрудников и\или гостей Заказчика (одежда, обувь, сумки, деньги, часы, ювелирные украшения, очки, иные ценности и предметы), в том числе пропавшие и\или поврежденные самими сотрудниками и\или гостями Заказчика или другими сотрудниками и\или гостями Заказчика.

В случае возникновения спора в отношении доказательств неоспоримости причинения ущерба Исполнителем, спор о возмещении ущерба передается на рассмотрение в судебные органы после соблюдения претензионного порядка.

4.4. Основанием для прекращения или приостановления проведения Мероприятия могут служить:

Нарушение персоналом или приглашенными лицами Заказчика общественного порядка и морально-этических норм поведения;

Создание персоналом или приглашенными лицами Заказчика угрозы собственной жизни и жизни окружающих;

При этом Исполнитель обязуется уведомить Заказчика и либо удалить данных лиц с Мероприятия, либо приостановить проведение Мероприятия, без возмещения стоимости, полностью освобождаясь при этом от ответственности за приостановку или прекращения Мероприятия.

4.5. В случае необоснованного не проведения мероприятия по вине Исполнителя, он обязан возвратить Заказчику полностью сумму полученной предоплаты и уплатить штраф в размере 10% (десять процентов) от стоимости Мероприятия, указанной в п. 3.1. настоящего Договора.

4.6. В случае неоплаты Заказчиком услуг Исполнителя по настоящему Договору в установленные Договором сроки, Заказчик уплачивает Исполнителю пеню в размере 0,1% от неуплаченной в срок суммы за каждый день просрочки.

4.7. Уплата пеней и штрафов осуществляется на основании отдельного счета оформленного соответствующей Стороной.

4.8. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего Договора, Стороны передают на рассмотрение в Арбитражный Суд г. Москвы в установленном действующим законодательством РФ порядке.

5. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

5.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств, вызванных действием непреодолимой силы, возникших после заключения Договора в результате событий чрезвычайного характера, которые соответствующая Сторона Договора не могла предвидеть и предотвратить доступными ей мерами.

ДОГОВОР №____________

возмездного оказания услуг по проведению торжественного мероприятия

г. Находка «___» ___________ 20__г.

4.3. Конфиденциальные сведения не подлежат разглашению и распространению в иной форме как в течение всего срока действия настоящего договора, так и после его прекращения в течение последующих 2 (двух) лет.

4.4. Стороны принимают все необходимые меры для того, чтобы их сотрудники, правопреемники без предварительного согласия другой Стороны не информировали третьих лиц о деталях данного договора и приложений к нему, а также сведений и информации, полученных ими друг от друга в процессе исполнения настоящего договора.

Время проведения 19:00 – 21:00

Количество посадочных мест в зале – 600

Аренда звукового оборудования

Технический райдер артиста: портальный звук, пульт, микрофоны.

Праздничное оформление концертного зала

Материалы:

надувные шары корпоративных цветов (красный, белый, синий) – 500 штук;

Цветочное оформление:

Напольные композиции – 2 шт.,

Задник сцены

Растяжка на фасаде здания.

Организация и проведение торжественной части, концертной программы;

Организация и проведение торжественной части

Разработка и написание сценария проведения - официальной части с поздравлением руководства и вручением почетных грамот) – 1 час

Показа слайд-шоу и видеоматериалов на экране во время торжественной части

Организация и проведение концертной программы;

Концерт с участием артиста российского уровня – 1,5 часа

№ п/п

Наименование работ

Требования к выполнению

Сумма

(руб.)

Организация и проведение культурно-массовой программы на открытой площадке:

Аренда базы отдыха;

Количество мест – 250

Праздничное оформление концертной площадки ;

Материалы:

надувные шары с использованием корпоративного стиля и символики « «Транснефть» и Козьмино» - 200 штук

надувные шары корпоративных цветов (красный, белый, синий) –100 штук;

баннер – растяжка 2Х5 (м)

Аренда звукового оборудования.

4 активные колонки, 2 микрофона, микшер (не менее 5 часов)

Организация и проведение культурно массовой программы на открытой площадке

Написание сценария и проведение культурно-массовой программы с привлечением творческих коллективов г. Находки, п. Врангель. (5 часов)

Организация питания

Праздничный обед с предоставление горячих блюд на 250 человек

Реквизиты и подписи сторон.

Приложение

к Договору от «____» ___________ 20___ №___________

Форма предоставления сведений о цепочке собственников Поставщика, включая бенефициаров (в том числе конечных собственников, выгодоприобретателей - физических лиц), а также о лицах, входящих в исполнительные органы Поставщика

Договор (реквизиты, предмет, цена, срок действия, и иные существенные условия договора)

Информация о цепочке собственников Поставщика, включая бенефициаров (в том числе конечных собственников, выгодоприобретателей - физических лиц)

Сведения о составе исполни-тельных органов

Наименование организации

Ф. И.О. руководителя

Серия, № документа, удостоверяющ-его личность руководителя

Предмет договора

Цена (млн. руб.)

Срок действия

Иные существенные условия

Наименование/ Ф. И.О.

Адрес регистрации

Серия, № документа, удостоверяющего личность (для физических лиц)

Руководитель/ участник/ акционер/ собственник/ бенефициар

Информация о подтверждающих документах

Приложение

К Договору № _________ от _____________ 2012 г.

Согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных

Я, ________________________________________________________________________

Фамилия, имя, отчество,

Номер основного документа, удостоверяющего личность, дата выдачи документа,

_______________________________________________________________________________,

наименование органа, выдавшего документ

зарегистрирован (а) по адресу: _____________________________________________________,

действуя своей волей и в своем интересе, в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 01.01.01 года N 152-ФЗ «О персональных данных» в целях обеспечения прозрачности финансово-хозяйственной деятельности компаний с государственным участием, в том числе исключения случаев конфликта интересов и иных злоупотреблений, связанных с занимаемой должностью, и раскрытия контрагентами компаний с государственным участием информации в отношении всей цепочки собственников, включая бенефициаров (в том числе, конечных) с подтверждением соответствующими документами обеспечения, даю свое согласие:

Козьмино» ( Российская Федерация, Приморский край , г. Находка, п. Врангель, 22)

«Транснефть» ();

Федеральная налоговая служба (ФНС России) ();

Федеральной службе по финансовому мониторингу (РОСФИНМОНИТОРИНГ) (место нахождения: , стр. 1);

Министерство энергетики Российской Федерации (Минэнерго России) (Москва, д.42)

операторам персональных данных

на обработку (действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение)

моих персональных данных:

Фамилия, имя, отчество;

Год, месяц, дата и место рождения;

Сведения о месте регистрации и проживания;

Сведения о месте работы;

Должность;

Серия, номер документа, удостоверяющего личность;

а также на их передачу между указанными лицами и последующую обработку указанными лицами.

Обработка может осуществляться как с использованием автоматизированной информационной системы , так и без использования таковой.

Настоящее Согласие действует в течение 5 (пяти) лет с даты написания или до отзыва мной Согласия в письменном виде, в соответствии с законодательством Российской Федерации .

_______________________/__________________/

(подпись) (Ф. И.О.)

«___»__________________ 20___ г.

Изменения в ранее представленной информации выделить: добавленный текст жирным шрифтом, удаленный - зачеркиванием. Если какие-либо поля таблицы не заполнены соответствующими сведениями, информация считается представленной ненадлежащим образом.