Уважаемые коллеги, покупатели и партнеры!

(Дата проведения выставки) в (место) состоится международная выставка новейшего строительного оборудования и материалов, технологий проектирования и строительства.

Приглашаем посетить стенд компании (название компании). На стенде будут представлены (перечисляется продукция компании).

На нашем стенде Вы также будете иметь возможность обсудить детали сотрудничества с компанией (название компании).

Время проведения: (точное время открытия и завершения выставки).
Место проведения: (название и адрес выставочного комплекса).
Наш стенд расположен в (номер павильона, сектора и места).

Уважаемые Партнёры!

(Дата и место проведения выставки) будет проходить крупнейшая выставка инженерного оборудования.

По традиции это мероприятие стало неизменным местом ежегодной встречи потребителей, дистрибьюторов и производителей систем отопления, кондиционирования, вентиляции, водоснабжения, бассейнов и сантехники.

(Название выставки) – уникальная деловая среда для налаживания контактов и привлечения новых клиентов. Как и ранее, здесь будут выставлены стенды участников из Италии, Германии, Польши, Чехии и Турции, предлагающие наиболее современные технические решения данной отрасли.

Место проведения: (адрес проведения мероприятия). Будем рады Вас видеть!

Дорогие друзья! Международные выставки в нашем центре проводятся два раза в год.

Ближайшая выставка состоится (дата), на которую мы с радостью приглашаем всех желающих. Как обычно, для участников и победителей конкурсов у нас подготовлен богатый призовой фонд. Участие в конкурсах бесплатное.

Издательство (название) приглашает своих соратников и друзей на (название выставки) книжную ярмарку-выставку , которая будет проводиться (дата и место проведения выставки).

Будут представлены издательские книги последних лет по родноверию, Истории Древней Руси, истокам русского языка, философии, здоровью нации, науке и др., а также новинки:

(перечисляются новые издания).

Ждём обсуждения планов на будущее и обмена мнениями.

Время работы выставки: (точное время).

Приглашаю! Посетите выставку мою!
Здесь увидите вы много. Я вина налью!
Будут люди и знакомства, встречи, разговоры,
Интересные беседы, диспуты и споры!
Приходить вам или нет, уж решайте сами…
Но не зря же я старался здесь для вас стихами!

Состоится завтра вечер встреч!
Творческая выставка моя!
Все, что создал и хотел сберечь,
То, что было важно для меня –

Все увидите своими вы глазами
Приходите с парой или сами!
Вся душа представлена в твореньях,
Созданных на грани озаренья!

Я приглашаю вас на выставку работ,
Что были созданы моими же руками!
Немало сил здесь вложено, хлопот.
Вы в этом убедитесь вскоре сами.

Я буду рад безмерно, если вы
С собой друзей и близких позовете.
И ваш приход исполнит вмиг мечты!
Надеюсь, что вы все-таки придете!

Наша фирма приглашает завтра вас на встречу,
На которой состоится выставка и вечер
Обещаем, будет теплым, в дружеской компании.
Приходите, благодарны будем за внимание!

Приглашаем, посетите выставку компании!
Будет много интересных, очень ярких встреч!
И концертная программа к вашему вниманию,
Много нового, что может вас к себе привлечь!

Приходите! Нам так важно видеть вас на ней!
Мы хотели бы собрать здесь всех своих друзей!
Каждый важен, нужен очень!
Приходи же, если хочешь!

Я приглашаю вас на выставку картин,
Вся жизнь моя на этих вот полотнах!
Мне отзыв ваш, друзья, необходим!
Душа моя в творениях свободна!

Мы приглашаем вас прийти
На выставку работ искусства!
Творенье по душе найти,
Задеть в ней глубину и чувства!

Все экспозиции её
Хоть небольшие, но шедевры!
Здесь чья-то жизнь и бытиё,
Чей-то покой и чьи-то нервы…

Здесь выражение души
Среди скульптур и красок ярких.
Ты приходи и поспеши!
Здесь для души твоей подарки!

Деловым письмом-приглашением не обязательно должно быть приглашение к сотрудничеству. Таким же деловым может стать предложение посетить выставку, семинар или даже концерт, например, благотворительный. Независимо от того, куда именно приглашается адресат данного сообщения, следует придерживаться определенных правил его написания.

Письмо-приглашение: как его написать?

• ФИО адресата
• даты и места проведения мероприятия
• ФИО пригласившего лица

Также в письме допускается указать необходимость известить о согласии посетить мероприятие. Отметим, что отказ от такого приглашения желательно сделать в аналогичной письменной форме.

На нашем сайте можно скачать образец официального приглашения на мероприятие (концерт):

Скачать образец документа

Как оформить письмо-приглашение?

Наилучший вариант – использовать официальный бланк, на котором указаны реквизиты лица или компании, направляющей письмо. Вместе с тем, приглашение вполне может быть напечатано и в цветном исполнении, с добавлением декоративных элементов, что позволит повысить его привлекательность.

Скачать образец документа

Образец приглашения на конференцию

Скачать образец документа

Образец письма-приглашения на выставку

Скачать образец документа

Образец письма-приглашения на работу

Скачать образец документа

Часто задаваемые вопросы

Когда нужно отправлять письменное приглашение делового характера?

Главное, чтобы адресат получил письмо заранее, т.е. имел в запасе несколько дней на принятие решения и отправку письменного ответа. В ряде случаев, например, при проведении масштабных мероприятий, такое письмо присылается за несколько недель до даты их проведения.

Существует ли универсальный шаблон письма-приглашения?

В качестве такого можно использовать следующий образец:

Письмо-приглашение – это способ предложить адресату посетить определенное мероприятие, присутствовать при каком-либо событии. Приглашение может быть выражено устно, однако в деловых отношениях распространена именно письменная форма, имеющая ряд преимуществ. В статье предлагаем несколько образца письма-приглашения для участия в мероприятии, конференции, выставке. Также имеется пример письменного приглашения на собеседование к работодателю и приглашение к сотрудничеству.

В деловых отношениях письмо-приглашение является важным элементом возведения доверительных и уважительных отношений двух сторон. Письменное предложение принять участие, посетить, посмотреть – это знак особого внимания, кроме того, позволяет адресату не забыть о важном событии, его ожидающем.

Зачем нужно письмо-приглашение:

• подтверждает, что адресат действительно приглашен, позволяет избежать ошибок;
• напоминает о времени и месте встречи, события, на которое приглашен получатель.

Почему письменное приглашение лучше устного:

• позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
• напоминает адресату о планах, не позволит забыть важное мероприятие;
• выступает дополнительным знаком внимания и уважения – отправитель потратил время, чтобы письменно сообщить адресату пригласительную информацию;
• возможно отправить даже тем лицам, с которыми нет возможности поговорить по телефону или лично.

Как отправить приглашение:

• передать лично из рук в руки – принести адресату и вручить, данный способ позволяет не только письменно, но и устно пригласить адресату на мероприятие – встречу, собеседование, совещание, выставку, конференцию, прием или иное событие;
• отправить почтой России, если мероприятие особо важное, то можно отправить ценным письмом с описью вложения, однако отправку нужно выполнить заранее с учетом срока доставки письма до приглашаемого;
• отправить по электронной почте – очень простой и удобный способ, если известен e-mail адресата, данный способ часто используется рекрутерами при отправке письма с приглашением прийти на собеседование при приеме на работу.

Чтобы данный документ выполнял свою функцию правильно, нужно обеспечить в нем достаточный объем информации. Сведения должны быть такого объема, чтобы у адресата не осталось вопросов относительно планируемого события, места и времени его проведения.

Чтобы адрес убедился, что приглашение направлено именно ему, нужно указать данные о получателе. Обычно данную информацию располагают в правом верхнем углу бланка письма в дательном падеже. Если это организация, то пишут ее наименование и местонахождение, ФИО и должность руководителя. Если это физическое лицо – то его ФИО и адрес проживания.

Далее указывают, от кого письмо направлено. Важно указать не только наименование организации или ФИО составителя и отправителя, но и контактные данные, которые позволяет при появлении вопросов относительно планируемого мероприятия задать их автору письма-приглашения.

Текст письма начинают с обращения. Используется вежливая форма. Если это конкретный человек, то обязательно указывают его полное имя или имя, отчество. Например, “Уважаемая Ольга Владимировна!” или “Дорогой Александр!”. Обращение зависит от вида мероприятия, степени знакомства составителя и получателя. Если данные лица не в близком знакомстве, достаточно ограничиться нейтральным “уважаемый”.

Как пригласить на мероприятие

• дату проведения события – встречи, конференции, собеседования, выставки, совещания, официального приема, указывают не только дату, но и точное время;
• место проведения – информация в письме должна быть достаточной, чтобы у приглашенного не было вопросов относительно того, куда ему идти. Важно указать не только адрес (улицу, дом), но и дополнительную информацию – куда идти, где вход, какой этаж, какой кабинет, зал. Возможно также приложить схему движения к письму. Если нужно, то указывают также вид транспорта, которым можно доехать до места проведения мероприятия. То есть информация должна быть максимально полной, чтобы приглашенный на участие в мероприятии человек не блуждал по коридорам в поисках места проведения события, не тратил время, не опаздывал. Неточная информация в отношении данного реквизита – это неуважение по отношению к приглашаемому, ему придется уточнять, как именно ему добраться, на чем ехать;
• вид мероприятия, его название – также важно сообщить в письме приглашении, какого вида событие ожидает приглашенного, если у него есть название, то оно пишется в точном соответствии;
• непосредственно слово “приглашаем”, также уточняется, что именно должен делать приглашенном на указанном мероприятии – участвовать, смотреть, наблюдать, например, можно пригласить выступить на конференции с докладом, а можно пригласить посмотреть выступления на конференции других докладчиков;

Примеры письма-приглашения:

“Уважаемая Анна Дмитриевна!

Приглашаем вас принять участие в праздновании Дня народного единства 4 ноября 2018 года в ресторане “Золотая Аллея” по адресу г.Новосибирск, ул. Декабристов д.34, вход с торца здания”.

“Уважаемый Даниил Михайлович!

Приглашаем вас посетить всероссийскую конференцию “Изменения в бухгалтерском и налоговом законодательстве в 2018 году”, которая состоится 22 ноября 2017 года в малом конференц-зале ДК Железнодорожник г. Екатеринбург по адресу г. Екатеринбург, ул. Железнодорожная д.23 (главный вход, 2 этаж).”

• содержание мероприятия – если это конференция, можно приложить к письму список докладчиков, кто в ней будет участвовать, и тем выступлений; если это празднование мероприятия – то краткую программу события”. Данная информация позволит получателю оценить степень заинтересованности в планируемом мероприятии и подготовиться к нему правильно;
• просьба сообщить о планах посетить мероприятие. Если требуется узнать точное желание адресата посетить событие, то нужно в конце письма-приглашения уточнить, придет ли человек в указанный день по месту приглашения. Следует указать, как именно нужно направить свой ответ – электронным или почтовым письмом, телефонным звонком или иным способом.

Составленное письмо подписывается адресатом с указанием даты составления. При необходимости составленный документ можно упаковать в красивый конверт и передать по месту назначения.

Важно убедиться, что в тексте есть контактная информация для обратной связи.

Образец письма-приглашения на выставку:

Как пригласить на собеседование

Кандидаты на вакантную должность обычно приглашаются на собеседование либо по телефону, либо письмом с приглашением на электронную почту.

• Образцы доверенностей и коммерческих предложений
• Автоматическое заполнение типовых форм документов
• Печать документов с изображением подписи и печати
• Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
• Отправление документов по email прямо из системы

Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Письмо-приглашение - это частный случай письма-извещения, которое используется для приглашения на некоторое мероприятие (выставку, переговоры, встречи, семинары и т.п.)
Отличается тем, что письмо-приглашение можно оформить не на фирменном бланке и иметь художественные украшения: рисунки, орнаменты и так далее.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Как правильно написать письмо-приглашение

Как и в других официальных письмах, в письме-приглашении принято использовать обращение от первого лица, множественного числа: «приглашаем», «просим» и т.д. (т. к. автор письма выступает от имени всей организации или подразделения).
Обычно (но не всегда) письмо-приглашение адресовано лично конкретному лицу, потому используется формулировка личного обращения: «Уважаемый(-ая, -ые)…,».
Так же используются стереотипные выражения:
«Приглашаем Вас, имеем честь пригласить вас, принять участие, посетить, и т.п.»
«Мы будем вам признательны, благодарны, обязаны, если вы посетите нас в качестве (экспертов, гостей и т.п.)…, и т.п.»

Как и другие виды служебных писем, письмо-приглашение составляется по шаблону:

[Адрес]
[телефон, email и т.д.]
Уважаемые(-ая, -ый) дамы и господа.

Приглашаем вас принять участие в [название и/или описание события], которое будет происходить в [адрес/название учреждения и т.п.].
Организаторы [название события]: [список организаторов].
Ведущие [название события]: [список ведущих].
Во время [название события]: [чему посвящено, список обсуждаемых вопросов и так далее].
[Некоторая дополнительная информация]

За дополнительной информацией о [название события] обращаться по [телефон, email, адрес, и т.п.].

Генеральный Директор такой-то конторы подпись В.М. Батькович

Обязательные реквизиты письма-приглашения: наименование организации, код организации, справочные данные об организации, ОГРН, ИНН, дата, регистрационный номер, адресат, подпись руководителя, отметка об исполнителе.

Текст письма-приглашения должен быть краток, лаконичен, корректным и не должен допускать различных толкований. Письмо-приглашение должно быть посвящено только одному вопросу (мероприятию, событию), кроме случаев их тесной взаимосвязи и расположении в одном структурном подразделении организации-отправителя. Письмо составляется в двух экземплярах (второй экземпляр визируется составителем, руководителем подразделения-отправителя и остаётся у организации-отправителя).

Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру